Van open sollicitatie naar vaste plek
Onze office assistant Joan van Arkel is een echte duizendpoot – en daar zijn we ontzettend blij mee. Dankzij haar tomeloze inzet achter de schermen verliep ons jubileumfeest vorig jaar tot in de puntjes georganiseerd én gezellig. Joan genoot er zelf minstens zo van als de gasten.
“Ik woon in Schoonhoven en had ooit een open sollicitatie gestuurd naar VSE,” vertelt Joan. “Er was toen geen vacature, maar financieel manager Wouter Bakker heeft mijn brief toch bewaard.” Drie jaar later kreeg ze alsnog een telefoontje. “Toen er versterking nodig was op de administratie, belde Wouter me op. Bij mijn toenmalige werkgever had ik het niet echt naar m’n zin, dus ik ben meteen een praatje gaan maken. Dat klikte direct. En wat bleek? Ik had al veel ervaring met het facturatiepakket waar VSE ook mee werkt.”
Geen dag is hetzelfde, dat maakt het leuk!
Als office assistente heeft Joan een veelzijdige rol binnen VSE. “Ik doe eigenlijk alle administratieve werkzaamheden, behalve de financiën en salarisverwerking,” legt ze uit. “Facturatie en verlopen cursussen, paspoorten, VCA etc. bijhouden, cursussen regelen voor nieuwe medewerkers en dit verwerken in het programma Gereedschapsbeheer, bestellingen van kantoorartikelen of boodschappen – het komt allemaal voorbij. Ik hou wel van die afwisseling. Vooral het voorbereiden en factureren van projecten vind ik leuk om te doen. Dan heb je met veel verschillende collega’s te maken en gebeurt er altijd wat. Ik boek ook tickets en hotels als onze service engineers naar het buitenland gaan.”
Jubileumfeest heeft iets losgemaakt
Joan speelde achter de schermen een grote rol in de organisatie van het jubileumfeest van VSE in september 2024. Ze was betrokken bij heel veel aspecten, van de catering regelen tot badges printen, veiligheidsroutes uitstippelen en parkeerregelaars aansturen. Het was veel werk, maar het leverde ook veel op. “Weet je wat ik nog het meest bijzondere vind? Dit project heeft de interne banden met mijn collega’s enorm versterkt. Ik werkte ineens samen met mensen die ik normaal minder vaak spreek. Ik heb jarenlang in de aannemerij gewerkt en moest in het begin wennen aan de cultuur van een systeemintegrator. Maar de voorbereiding van het feest was superleuk en de dag zelf een groot succes. Mijn dochters en kleinkind waren er ook bij. Echt iets om trots op terug te kijken.”
Goed geregeld!
Joan heeft het onwijs naar haar zin bij VSE. “Technisch ben ik niet zo thuis in onze projecten, maar we hebben een geweldig team en alles is goed geregeld. Al bij mijn sollicitatie viel me op hoe netjes en gestructureerd alles hier is. Zelfs de werkplaats is super schoon.” Ook over de werksfeer is ze enthousiast. “Iedereen helpt elkaar, en als je iets nodig hebt om je werk goed te kunnen doen, dan wordt dat geregeld.”
Eén ding zou ze nog graag zien veranderen: “Aukjen, mijn collega op de administratie en ikzelf zijn nu de enige vrouwen in het team. Het zou toch geweldig zijn als er wat meer dames bijkomen – ook op de engineeringafdeling.”